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肥西县经信局“三到位”切实加强汛期档案安全管理
来源:中国法治 作者:陶小敏、李蓓蓓  日期:2020/7/12 字体: [大][中][小]

 

档案大检查 

  目前正值汛期,也是档案虫害霉变的高发季,为加强高温和汛期档案安全管理,肥西县经信局采取多项措施,不断提高档案管理工作的规范化水平。

  加强领导,思想到位。局党组高度重视档案工作,召开专项会议部署具体工作,提高机关干部职工思想认识。及时调整档案工作领导小组,明确责任分工,做到层层落实责任、层层传导压力。适时利用机关例会对各科室文档经办工作人员进行档案管理方面的专业知识培训和档案管理办法,增强档案意识和法治观念,提高政治素质、业务能力和科学管理水平。

  预防为主,措施到位。汛期当前,为确保档案管理工作万无一失,及时制定和完善切实可行的汛期档案安全应急处置预案,坚持安全第一,预防为主,把化解风险、防范事故作为根本。时刻保持高度警惕,对机关档案室门窗、照明、电器线路等进行全面细致的安全大检查,认真查看档案室防雨、防渗情况,并及时投放防虫药丸等,做好汛期档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作。

  规范管理,自查到位。对上级来文、本部门文件认真分类、整理和归档,并相应建立了电子档案备份。同时,不断提高档案经办人员保密工作重要性的认识,着重增强全局机关干部的保密意识,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续等。同时,定期开展档案工作自查,针对安全检查中发现的问题,做到随时发现、随时整改,确保档案安全管理工作落到实处。

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