在人才流动加速背景下,人事档案管理成为保障权益、促进就业的关键环节。金塔县人社局聚焦群众需求,为流动人员、高校毕业生等群体提供高效暖心的档案管理服务,助力人才资源有序流动,真正做到让数据多跑路,群众少跑腿。
一、夯实管理根基,档案保管更规范
档案管理质量始于基础建设。金塔县人社局对流动人员、高校毕业生人事档案实行集中统一管理,明确专人负责接收、登记、录入、整理全流程,每卷档案编制唯一识别编码,按标准有序存放,确保档案安全完整。至目前,已妥善保管流动人员、高校毕业生等人事档案2902卷,为群众就业、录用、考研等事项提供坚实档案支撑,让服务保障有“根”可依。
二、深化数字转型,服务效率再提速
数字化建设为档案服务注入“新能源”。针对档案存放保管程序,工作人员同步建立电子数据台账,档案电子信息,精准录入甘肃省人社综合服务平台,实现全省档案管理部门数据共享查询。线上服务渠道持续畅通,流动人员通过平台即可便捷办理档案查询、转递、调档函开具、存档证明出具等业务,真正实现“数据多跑路,群众少跑腿”。依托信息化平台累计办理档案业务1481次,让档案服务跑出“新速度”。
三、简化办事流程,异地办理更便捷
秉持“高效便民”理念,人社局进一步精简存档、档案转递、证明出具等业务流程,剔除冗余环节和不必要手续,压缩办理时限。同时拓展多渠道办理模式,群众可通过现场、电话、微信、甘肃人社小程序等方式办理业务,依托省级人社平台实现档案转递、调档函开具等业务异地通办,打破地域限制。异地办理档案业务占比达22%,有效减少群众跨区域跑腿成本,让服务更具“实效”。
下一步,金塔县人社局将持续坚守科学管“档”、安全保“档”理念,强化档案安全风险防控,推进档案信息化智能化升级,加大档案知识宣传力度,让档案服务更安全、更智能、更贴心,切实保障群众档案使用需求,实现“存档无忧、用档便捷”。