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丰乐镇多措并举加强档案管理工作
来源:中国法治 作者:袁亮亮  日期:2020/6/30 字体: [大][中][小]

档案库房  

  为进一步完善档案管理工作,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平,丰乐镇多措并举,扎实有效地开展好档案建档归档工作。

  齐抓共管,促进档案管理责任化。及时调整镇档案管理工作领导小组成员,修订完善档案管理制度。除安排专职人员进行档案管理外,各科室负责人均为兼职档案员并为各自的业务档案内容负责,形成单位网格化协同管理的良好局面。同时,将档案管理工作列入单位年度考核,并加强档案人员专业知识技能培训,切实提高档案管理的责任意识和业务能力。

档案柜

  规范管理,确保档案管理安全性。一方面认真抓好各类文书档案的及时归档与规范借阅工作,严格履行档案查阅、借阅、移交登记制度,防止“人为”灭失;另一方面,切实做好档案本身的安全防范工作,做到“防护器材及时维护、定期全面检查、库房专人管理”,并做好档案库房的温度、湿度、通风时间的记载,落实重大节日安全检查、季度防虫防霉药物投放等制度,建立库房安全运行档案,防止 “自然”灭失。 

  加大投入,提升档案管理标准化。保障档案管理工作经费,配备适应档案保管需要的标准统一的铁质档案柜、资料架等装具;配备去湿机、防磁柜、温湿度仪、灭火器等设备,达到档案室八防要求;配备专用于档案管理的计算机、打印机及档案管理专业软件。保障档案管理工作空间,实现档案库房、调阅室、工作人员办公室三分开。保障档案管理优质高效。房屋征收、精准扶贫、会计、各类保险等专业档案,委托第三方公司进行专业化整理。

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