石家庄电力机务段从抓会议文件精简、报表合并、程序优化等方面入手，为基层车间减负。
该段在精简会议文件上下功夫，以能合并召开的合并开、能视频开的不集中开为原则，将月度安全例会、质量例会等月度会议合并召开，减少月度会议1/2，其它会议1/4。同时，严格控制会议时间，规定会议发言部门时长，对发言时间超时部门进行提醒，有效提升会议质量。推行无纸化办公，减少纸质文件流转，能遵照执行的上级文件不制定细化措施。他们在台账报表管理上，以“取消不必要的、保留必需的、简化繁杂的、合并重复的”为原则，实施台账报表清单化管理，由各车间、部门提报、主管审核后，召开专题会议研究，取消不必要的台账报表，将原有49项台账报表优化为33项（削减32.7%），纸制改电子化8项。他们注重作业程序优化。开展规章制度大核查，排查、清除层层加码措施14项，优化2项。将涉及行车作业、消防安全、人身安全等关键作业流程“挂图作战”，使作业全程显现化。实施综合科室异地服务，每月固定组织综合科室前往阳泉、保定区域异地车间开展服务，让干部多跑腿，职工奔波，服务职工，提升工作效率。