为进一步提升干部档案管理服务水平,优化退休审批流程,确保退休干部顺利享受相关待遇,敦煌市人社局推出“退休人员档案预审服务”工作,这一举措旨在通过前置档案审核环节,提前发现并解决档案中存在的问题,为退休干部提供更加高效、便捷的服务。
一是优化服务,规范档案查询流程。为方便干部办理档案预审手续,敦煌市人社局优化服务流程,对拟正常退休(提前1个月)和弹性退休人员(提前3个月),各单位需填写《干部人事档案查阅备案表》核查退休人员基本情况。积极建立人社部门和用人单位双重核查机制,通过交叉比等方式,确保退休档案信息真实准确,要件完整规范。同时,人社部门按照双重核查的情况如实填写《干部档案审核情况表》,方便经办人正常办理退休手续。
二是严格审核,确保档案规范完整。在预审过程中,严格按照干部人事档案管理规定和退休审批要求,对即将退休干部的人事档案进行全面、细致的审核。重点对干部的出生日期、参加工作时间、干部身份情况、工作经历等关键信息进行核实,确保档案内容真实、准确、完整。对于发现的档案材料缺失、信息记载前后不一致等问题,及时与干部本人及相关单位进行沟通核实,并指导干部补充完善档案材料。截止目前,共办理各类退休人员档案预审9人。
下一步,敦煌市人社局将持续深化档案预审服务机制,以标准化流程、精细化管理、人性化关怀,为退休干部提供更优质、更高效的服务保障,让每一份档案都成为记录奋斗历程的“安心凭证”,为干部职工的幸福晚年保驾护航。(敦煌市人社局)