法院档案是什么?
是黄色的卷宗
是银色的光盘
是白色的报表
是生效的判决
是封印的文书
是定格的照片
是工作的轨迹
是历史的凭证
每一幕历史的重现
都离不开档案工作者的亲力亲为
……
下面让我们一起走进档案室
共同倾听法院兰台人的故事吧
“兰台”是汉代用于专门收藏王朝中央档案典籍的处所,由御史中丞掌管,设有兰台令史主管兰台的档案工作,经过两千多年的演变,“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词,档案工作者也被称为“兰台人”。
走进镇康县人民法院档案室,你会看到一个沉默寡言、干事利落的人,他日复一日地做着档案收集、鉴别、整理、登记、核对、装盒、查阅、借用、复印等工作,在平凡的岗位上默默坚守着…… 他事必躬亲又精耕细作,埋头苦干且从不退缩,他用热忱的心、勤劳的手,扛起了法院卷宗的“看护”大旗,默默搭建起了法院档案与群众的桥梁。今天,就让我们一起聆听镇康法院兰台人的心声吧!
我的工作舞台是档案室,每天将回收来的卷宗文件整理装订成册,或者是再将根据同志们的需要将归档的卷宗、文件调出查阅。日复一日、年复一年,始终如是。时光飞逝,一转眼我已在档案岗位工作了五年,从最初的懵懂到如今的熟稔,我对档案工作的认识也有了一个由浅入深的过程。回首过去,感慨万千。
今天我被调到档案室工作了
档案记录历史,历史沉淀档案,泛黄的纸张,破损的边角,是档案人守护的对象。 2021年6月11日,院党组把我调到了档案室。从现在开始,我就是一名法院档案管理员了。虽然我并非是档案整理专业,但在我入职后先在综合办公室学习了解相关工作,并于2017年考取了临沧市档案工作人员上岗资格证书,心想对做好档案管理这份工作还游刃有余的。站在档案室门前,我的脑海里浮现一幅“工作情景图”:我正从架子上取卷宗,准备把它交给前来借阅的同事。接下来我就体验了拿取卷宗之前的步骤,也就是,把卷宗放到架子上……从此,我便与兰台结上了不解之缘。
档案工作从来不是无足轻重的,档案工作是法院工作中不可忽视的一环在外人看来,档案工作简单清闲,其实不然,法院档案工作从来不是无足轻重的,它和立案窗口接待、开庭审理案件、文书执行履行等同样重要,法院档案是司法活动的真实记录,承载着案件从立案到审结整个过程中的各种信息,包括起诉状、证据、判决书等。而这些档案是有生命力的,它不是普通的纸张,而是历史的真凭实据,对于维护司法公正、保障当事人合法权益、提供司法研究素材以及传承法治文化都有着不可替代的作用。有一次,一位妇女前来申请查阅她7年前的离婚判决书,当时我通过“数字档案”检索,只用了短短几分钟就将她需要的档案材料查到并打印出来交到其手中。当她拿到档案复印件时,激动得热泪盈眶,连声道谢:“这份档案对我来说太重要了,谢谢你!”那一刻,作为一名档案工作者的我幸福感将爆棚,不禁感叹,“让数据多跑路,让群众少跑腿”真不是一句口号,得到认可的感觉真好!保存历史,提供利用,便利群众,这就是档案工作的价值所在。
以学赋能克服“本领恐慌”,做好新时代“兰台人”
看似简单的工作,想要做好也是不简单的。当前档案工作处于大数据时代,“存量数字化、增量电子化、利用网络化、管理智能化”是新时期档案管理的新定义,技术的进步虽然为档案管理带来了极大便利,但同时也带来了不小的挑战。从事档案管理工作半月以来,自己的业务知识有限、专业能力欠缺、工作经验不足等问题在日常工作中逐步凸显。“工欲善其事,必先利其器”,只有做到干什么学什么、缺什么补什么,不断完善知识储备,才能克服“本领恐慌”。面对档案管理新压力、新形势,我主动学习、勤于思考,积极与兄弟法院交流沟通,学习先进经验,弥补缺陷与不足,不断完善知识体系,实现了档案管理从被动保管到主动服务的转变。2024年我被选派至临沧市中级人民法院参与档案工作专班开展档案规范化专项治理工作,并圆满完成各项工作任务,得到了上级法院的认可与肯定,2024年12月31日,临沧市中级人民法院向我院发来感谢信。
看似简单轻松的工作,实则“分量满满”
档案的收集、装订、归档……环环相扣,牵一发而动全身。法院档案记录法院历史,承载着法院文化,而其中占比最大的诉讼档案是法院诉讼活动的真实记录,是最重要的专业档案。每件案卷上架前,档案管理员都要做到反复核对、清点,确定资料齐全,才对其进行编号、装盒、输入系统才算正式归档。每当书记员把卷宗送到档案室以后,我还需再认真核对一遍,编目、页码有无错乱,扫描有没有错印漏印……一旦某个环节出现问题,后面紧接着的编码排序都会出现问题,所有工作又得重头再来。面对调阅卷宗的人,要做到随查随到,及时响应,在严格登记审批制度,确保借阅程序完整、流程规范的同时,还要保证在新收、录入、借阅、调出的卷宗去向明确,账面清晰。自2021年从事档案管理工作以来,我共完成接收文书档案6219件共10389册,提供查档服务1600次,480余人次。看着密集架上整齐的档案盒,听着调阅人的一声声“谢谢”,这种成就感,是作为一名档案工作者的我独有的幸福感。
那一年,我既是社区的网格员,又是法院的档案管理员
2022年至2023年,我从法院档案人变身为一名社区网格员。在积极配合网格责任社区(佳源小区)开展好疫情防控相关工作的同时,灵活调整作息时间,积极开展诉讼档案接收整理工作,确保档案按时按质按量完成归档。当时虽处疫情防控的关键时期,但这也是清理归档卷宗的好时机,这一期间,干警们均不便外出办案,新收案子也随之大幅减少,正是各审判庭室对已结案未归档诉讼卷宗扫描、装订、归档的绝佳时机,也是我接收整理需归档案卷的繁忙期。看着书记员送来的一摞摞卷宗,一股强烈的责任感与时不我待的紧迫感油然而生,干劲在我心头涌动。在做好防控工作的同时,我还对新接收的诉讼档案进行了集中编目、盖章、装盒、上架整理,确保了案件卷宗归档的及时性与完整性。做到了疫情防控不放松,档案管理不缺位。
星光不负赶路人,时光不负有心人。
岁月不语,档案留痕,不知不觉,已经到档案室工作五年有余了。五年来我与档案结伴,每天都在更新着我的“档案知识库”,从一开始的茫然、手足无措、无从下手,到逐渐可以独立处理日常工作中的每一个问题,每完成一个工作任务,都使我有很强烈的成就感。在五年多的工作实践中,我感受到了兰台事业的伟大,也感受到作为兰台人在平凡工作中的不平凡。作为一名法院兰台人,我感到无比的自豪。我将立足自己的岗位,用“择一事终一生”的执着,“偏毫厘不敢安”的细致,为兰台事业献出自己的一份力,更好地发挥档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福人类”的独特作用。