今年以来,敦煌市人社局积极主动作为,聚焦干部档案管理工作重点难点,创新构建“四化”管理机制,从制度完善、标准执行、质量把控、核查监督等方面综合施策,为干部档案管理工作注入新动能,有力提升了档案管理的规范化与专业化水平。
一、制度“系统化”,夯实管理基础
敦煌市人社局始终把健全制度体系作为干部档案管理的核心支撑,以《干部人事档案工作条例》及相关政策为根本遵循,全面梳理并优化档案管理流程。先后制定《档案材料收集归档细则》《档案查阅(借阅)管理办法》等制度文件,同步规范档案管理台账记录,确保档案信息“来源可溯、去向可查、使用有据”,实现各环节管理有章可循、有规可依。截至目前,已完成全市各单位3000余份零散档案材料的分类整理,保障档案管理工作有序高效推进。
二、标准“刚性化”,织密安全网络
标准化是守护档案安全的关键防线。敦煌市人社局严格落实党和国家保密规定,坚持“专人负责、专岗管理”,严禁非档案管理人员接触档案;对档案查阅、借阅人员明确刚性要求,坚决杜绝损坏、篡改档案等行为。同时,持续加强硬件设施建设,配备密集架、灭火器等设备,全面落实防火、防盗、防鼠、防潮等“八防”措施,并通过定期安全巡检,及时排查消除隐患,为档案安全筑起坚实屏障。
三、质量“精细化”,提升档案成色
敦煌市人社局秉持“质量第一”理念,在档案管理各环节下足“绣花功夫”,严格规范材料收集、信息审核、档案转递等流程。对新录用人员档案第一时间开展审核,对已完成专项审核的档案组织“回头看”复查,及时修正档案中存在的错漏问题。在档案整理过程中,做到鉴别精准、分类科学、编排有序,切实保障档案的真实性、准确性与规范性,全面提升干部人事档案整体质量。
四、核查“常态化”,净化用人环境
敦煌市人社局将干部档案核查作为选人用人的重要关口,严格执行“凡提必审、凡进必审、凡转必审”制度,把好干部选拔任用“入口关”。今年以来,已完成103名新进事业单位干部的档案建档与初审工作,对核查中发现的存疑档案,深入开展调查核实、综合研判,并依规分类处理。这一举措有效防范了“带病提拔”“带病上岗”问题,为营造公平公正、风清气正的用人环境提供了有力保障。
下一步,敦煌市人社局将持续优化“四化”管理机制,不断推动干部档案管理向规范化、科学化、智能化迈进,为全市经济社会高质量发展提供更加坚实的人才服务保障。