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瓜州县:念好“三字诀”绘就人事档案管理新图景
来源:中国法治 作者:张丹  日期:5/7/2026 字体: [大][中][小]

    近年来,瓜州县聚焦人事档案“管好、审好、用好”三个环节,着力推动人事档案管理制度化、审核精准化、利用高效化,全面提升人事档案高质量管理水平。

    以“严”为基,织密制度“防护网”

   “档案工作无小事,每一个环节都必须严丝合缝。”这是瓜州县人社局档案管理人员的共识。为确保每一份入档材料真实、准确、经得起历史检验,县人社局档案管理人员严格执行档案管理的规章制度,推行“日登记、月梳理、季盘点、年总结”的闭环管理工作机制,严把档案“十大类”材料收集审核关口,按照“文字清楚、印章清晰、手续完备、对象明确”的要求,对各类档案材料开展全方位收集、甄别和规范化整理。进一步健全完善档案查(借)阅制度,严格执行档案管理“五不查”“三不转”的规定,坚持“谁审核、谁负责、谁签字、谁把关”的原则,做到程序合法、手续完备,确保档案材料“入有来源、出有去向、查有记录”。今年以来,已累计接收流动人员人事档案57卷,收集事业干部年度考核、岗位聘任等资料5000余份,目前正有序推进档案材料的审核甄别及信息动态更新工作。

    以“审”为要,筑牢真实“防火墙”

    严格落实干部人事档案“凡提必审、凡进必审、凡转必审”原则,将干部“三龄两历一身份”作为审核重点,常态化开展专项审核“回头看”。建立了“新进人员随时审、拟任人选任前审、关键少数集中审”的分级审核制度,从建档到入库,做到环节不落项、监管全覆盖,坚决杜绝“人情档”“问题档”。

   “在干部动议及工作调动前,我们提前预审档案,及时将存在问题反馈单位及干部,要求限时补充缺失材料。这不仅维护了档案的严肃性,更把好了选人用人的入口关。”瓜州县人力资源事务中心主任卢晓江同志说。今年以来,已累计完成80多卷干部人事档案的专项审核,确保每一卷档案都真实准确、有据可依。

    以“用”为本,激活数据“蓄水池”

    档案工作的最终目的是服务。瓜州县人社局坚持以用为本,打破档案“沉睡在库房”的局面,全力推进人事档案数字化建设工作。如今,海量的流动人员人事档案信息已完成数字化“蜕变”,跃然于数字云端。此外,持续优化流动人员档案查阅服务流程,精简审批环节,压缩办理时限,确保流动人员档案调取高效精准。

    “现在调档案太方便了,动动手指就能办。”刚办理完档案转递的市民王先生兴奋地说。得益于数字化转型,王先生通过“甘肃人社”小程序提交申请,不到半天就完成了档案转递。

    下一步,我们将继续以提升规范化水平和服务满意度为抓手,加快推进事业单位干部人事档案数字化建设,推动档案数据在人才引进、职称评审、退休办理等场景中的深度应用,让档案服务既有“力度”又有“温度”,不断提升群众的获得感与满意度。

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