为切实做好2026年高校毕业生人事档案接收与管理工作，金塔县人社局严格落实人事档案管理各项政策规定，聚焦流动人员档案全流程服务，扎实推进档案接收、保管、登记入库、定向转递等重点工作，全力维护档案的真实性、严肃性与完整性，为高校毕业生就业创业、人事办理筑牢档案服务保障。

    一、严把接收关口，规范档案入库管理

    严格执行流动人员人事档案转递管理制度，坚决杜绝个人自带、私自拆封等违规档案接收情形，全面规范档案接收全流程管理。明确档案转递要求，引导高校毕业生主动对接县人社局，清晰掌握档案接收流程、所需材料及寄递规范，由毕业院校或原存档单位通过邮政EMS标准快递，统一寄送至金塔县人力资源配置中心办理接收、登记手续。工作人员对每一份档案逐一核查密封状态、材料完整性，精准录入毕业生信息、统一分类编号、同步归档至管理系统，实现应收尽收、规范建档、闭环管理。为保障档案接收工作有序推进，县人力资源配置中心新建20个电子档案库，单个库体可存储档案100余份，全面提升档案存储与信息化管理能力，确保每一份毕业生档案均可追溯、可查询。

    二、聚焦精准高效，规范档案定向转递

    针对高校毕业生、流动人员因升学、就业、落户、政审等各类需求产生的档案转出业务，全面优化转递流程、严把审核关口。办事群众可持本人有效身份证件、新接收单位开具的调档函，通过甘肃人社小程序线上申请办理；委托他人代办的，需携带委托人亲笔委托书、调档函及被委托人有效身份证件复印件，前往县人社局四楼档案室现场办理。工作人员严格审核申请材料的真实性、完备性，确认无误后，统一通过邮政EMS标准快递完成档案转递，实时同步转递单号，方便办事群众全程跟踪查询，确保档案转递精准、安全、高效。

    三、畅通服务渠道，提升便民服务质效

    人事档案管理是保障人才合法权益、规范人事管理服务的核心环节。金塔县人社局坚持高标准、严要求，持续推进档案管理规范化、信息化建设，各项工作落地见效。2026年以来，累计为高校毕业生解答档案接收相关咨询58人次，核查档案接收地信息32人次；接收流动人员人事档案36份，转出档案52份。严格落实档案保密、查阅、调用等管理制度，全力保障档案实体安全与信息安全，依托甘肃人社小程序、咨询热线、线下服务窗口三大平台，为群众提供档案存放、信息查询、存档证明开具、政审材料出具等全程免费便民服务，期间累计提供档案查询28人次、开具存档证明18份、完成档案审查11人。截至目前，档案转递全程规范有序，实现零差错、零投诉，以优质高效服务切实维护高校毕业生和流动人员切身利益。

    下一步，金塔县人社局将持续以“规范管理、高效服务”为核心目标，不断优化档案管理流程，升级信息化服务功能，强化工作人员业务素养，以严谨规范的档案管理、贴心周到的人才服务，为全县人才引育留用、就业创业推进、人事管理规范提供坚实支撑，为金塔县经济社会高质量发展汇聚更强人才动能。