肥乡区严格落实中央、省、市、区委组织工作与干部档案工作要求,不断提升档案管理制度化、规范化、科学化、信息化水平,进一步增强管理能力,提升管理质效,发挥好服务全区干部工作的作用。
严格档案管理制度。严格执行《干部人事档案转递制度》、《干部人事档案材料收集鉴别归档制度》、《查(借)阅干部人事档案制度》等制度,防止档案在查、借、转、归等环节中出现违规行为,保证干部人事档案日常管理的规范性和严肃性。今年以来共接收新录用事业编、公务员等人员档案250余卷,收集档案材料5000余份,归入个人档案5000余份,配合部内外查阅档案1000余卷,借阅档案60余卷,复印档案材料1500余份,转递干部人事档案27卷。
严格库房建设标准。始终坚持高标准化建设,实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。推进专盒、专柜、专人、专室“四专”建设,落实防火、防水(潮)、防盗、防高温、防蛀、防霉等“六防”要求,配备防盗窗、灭火器、温湿度测量仪、除湿器、空调、监控等设备。定期检查库房设施安全性能及档案保管情况,严格分区存放档案,分门别类存放在职干部、离退休干部档案,做到科学存放、高效管理。为更好的满足档案管理的硬件需求,今年肥乡区对干部档案室的密集柜、消防设施、空调、电脑、防盗、防潮等设施进行了升级改造,提升了档案室硬件的现代化水平。
严格材料收集归档。采取统一反馈、定期催补等方式,督促各单位落实材料收集责任,及时将干部年度考核表、入党志愿书、学历学位等材料收集归档。按照《干部人事档案材料收集鉴别归档制度》对新收集的档案材料进行严格审核,对补充的短缺材料逐份对比鉴别,并经送交单位按照程序填写《干部个人重要材料入档审批表》后收集归档,对达不到入档标准的材料退回原单位进行整改。今年以来共收集档案材料5000余份,归入个人档案5000余份。(作者单位:中共邯郸市肥乡区委组织部)