为切实保障新进事业干部的合法权益,夯实干部人事管理工作基础,近期,敦煌市人社局启动新进事业干部档案整理工作,通过“全流程把关、精细化整理、针对性服务”,确保每一份新进干部档案真实完整、规范有序,为新干部后续成长、考核任用等工作筑牢档案根基。
首先开展“档案规范建档”行动。针对新进干部对档案管理政策不熟悉的问题,开展了新进人员入职大会档案,详细讲解了如何去建立人事档案,如何去准备档案材料,同时向新干部普及档案对个人考核、职称评定、职务晋升等方面的重要意义;同时,提供“新进干部档案咨询热线”和“钉钉群”,及时回应新干部关于档案的各类疑问,累计解答咨询80余次。
其次开展“档案材料全面核查”行动。工作人员对照干部档案材料目录,逐一核对新干部的学籍材料、党员材料、劳动合同等关键材料,针对部分档案中存在的材料缺失、信息填写不规范等问题,建立“一人一档问题清单”,通过电话沟通、对接单位、告知本人等方式,及时提醒补充相关材料,累计协助85余名新进干部补齐缺失材料、各类鉴定等材料1600余份。
最后开展“档案材料全面收集”行动。聚焦新进干部档案核心要素与关键环节,确保材料收集无死角、无遗漏。重点归集干部履历、学历学位、学籍认证、政治面貌相关材料,以及考察考核、录用聘用、任免调动、工资待遇、奖惩情况、培训深造、职称评定等各类应归档材料。明确材料提交时限与要求,对暂未提交的关键材料,及时沟通协调、跟踪督办;对特殊情况无法补充的材料,做好说明备案。同时,严格审核材料真实性、合规性,杜绝虚假材料、无效材料入档,全面夯实档案材料基础,为后续审核、整理归档工作筑牢根基。
新进干部的档案是他们职业生涯的第一份规范记录,把这份档案整理好、管理好,既是对干部负责,也是对干部人事工作负责。目前已完成本次85名新进事业干部的档案整理建档工作,下一步对新进干部档案进行细致化收集档案材料及专项审核工作,确保档案材料及时更新、信息准确无误。(作者单位:敦煌市人社局)