在数字化浪潮的推动下,业务数字化已成为不可逆转的趋势。然而,基层工作人员在使用数字化系统的过程中,却面临着诸多困扰。本文将探讨如何打破“系统怪圈”,让基层工作更加高效和便捷。
强化认识:明确数字化系统的本质。数字化系统的推进,本质上是为了提高工作效率、让基层更便利。然而,在现实中,许多地方和部门却把信息化当作业绩和免责工具,甚至为了数据好看而大搞系统开发,反倒把办事流程复杂化。强化认识是关键,必须正视实践痛点,提升信息素养,把好方向之舵。只有这样,才能真正发挥数字化系统的优势,而不是让其成为基层工作的负担。
调查研究:贴近基层需求。“用户思维”是互联网公司产品研发的核心,旨在强调以用户需求为出发点。系统研发与基层工作“脱节”是造成问题的关键。因此,有必要将基层意见反馈贯穿于系统的研发、使用、维护、更新的全生命周期中。只有贴近基层工作、聚焦基层需求、把准业务逻辑的系统,才能真正成为基层工作的得力助手。
数据打通:打破信息屏障。“同样的数据,同样的资料,不同的部门反复要”“新旧系统无法互通,有了新的也不能放弃旧的”……这些问题的背后,是系统间“各自为政”造成的信息藩篱。突破信息屏障,既要“串珠成链”在系统间“架桥”,让数据上云上链,实现数据共享,也要“合并同类项”,整合平台资源,推动一站式平台建设,让基层工作者充分享受数字变革带来的红利。
打破“系统怪圈”,让基层工作更高效、更便捷,是一项系统工程,需要各方共同努力。通过强化认识、做好调查研究、打破数据屏障,我们才能真正释放数字化系统的活力,让基层工作者从繁重的“指尖负担”中解放出来,专注于更有价值的工作。让我们携手共进,共同打造一个更加高效、便捷的数字化办公环境。