在新时代公共服务高质量发展的浪潮中,瓜州县人社局锚定流动人员人事档案管理政策坐标,以流程优化为笔、服务创新为墨,全力书写高效便捷、优质精准的档案管理服务答卷,为流动人员筑牢档案管理的坚实后盾。
建章立制抓规范,精细管理织密“全覆盖”网络
瓜州县人社局以标准化建设为基石,严格对标档案管理行业标准,全方位完善档案全生命周期管理制度体系。从档案收集整理的细致入微,到查阅、转递的规范严谨,再到保密、安全的严防死守,每一个环节都纳入制度框架,构建起从严管档的长效机制,让档案管理工作真正做到“有法可依、有章可循”。
在实际工作中,创新实施专人专岗负责制,从档案接收时的严谨核查,到整理、编号的精准操作,再到入库的妥善安置,每一个步骤都由专人把关,确保责任层层压实、落实到人。同时,建立常态化检查机制,定期对库存档案开展全面“体检”,通过实体档案与系统数据的逐项比对,实现二者“完整一致、动态同步”,全方位保障档案材料齐全、信息精准无误。
数字赋能新引擎,高效办理打通“无障碍”通道
瓜州县人社局以数字化转型为突破口,积极探索流动人员“一人两档”(纸质档案与数字档案)管理新模式,全力推进流动人员人事档案信息电子化录入工作。如今,海量的档案信息已完成数字化“蜕变”,跃然于数字云端。
依托甘肃人社综合服务平台、“甘肃人社”小程序、“甘快办”App等数字化平台,档案查询、跨省转递、证明开具等业务实现了“一网通办”。截至目前,全县所有流动人员人事档案基础信息已实时更新至“甘肃省流动人员档案管理服务系统”,真正打破了信息壁垒,实现档案信息化管理服务的高效运转与资源共享。
“现在调档案太方便了,不需要托人代办了。通过‘甘肃人社’微信小程序可以直接申请调出,节省了很多时间。”日前,顺利办完档案转出业务的市民张先生,难掩喜悦之情,对便捷的线上服务赞不绝口。
优化流程提质效,服务群众实现“零距离”体验
秉持“灵活、便捷、高效”的服务理念,瓜州县人社局创新推出“线上+线下”融合服务模式,彻底打破时间与空间的限制。在线上,依托数字化平台,让群众足不出户即可办理业务;在线下,持续优化办事流程,简化办理手续,工作人员以饱满的热情、专业的素养,耐心接待每一位来电来访群众,一次性告知办理事项所需材料,最大限度减少群众等待时间,以“一站式”精准服务,让群众切实感受到人社服务的温度与速度。
“紧盯档案管理服务,我们大力开展‘网上办’‘马上办’等‘线下+线上’相结合的服务,加快推进流动人员人事档案从‘纸间’到‘指尖’的‘智办’便捷服务。”瓜州县人力资源事务中心主任卢晓江说。
下一步,瓜州县人社局将以“三提升”为行动纲领,持续开拓创新工作思路,全力推进流动人员人事档案管理规范化、标准化、制度化建设,让流动人员人事档案管理服务工作在科学有序的轨道上稳步前行,为广大群众提供更具温度与力度的人社服务,不断提升群众的获得感与满意度。