档案虽薄,承载着个人成长轨迹,关联着民生保障权益。金塔县人社局始终秉持“以人民为中心”的发展思想,深耕干部人事档案管理与服务工作,从精准服务、流程优化、安全管护等方面持续发力,让“方寸档案”释放民生温度,为群众权益保驾护航。
聚焦需求,打造精准服务模式。围绕毕业生档案流转、退休待遇核定、社保权益确认等群众关切的民生事项,金塔县人社局梳理高频服务事项清单,细化办事指南,让群众办事“有章可循”。设立服务专窗,提供“一对一”咨询指导,对老弱病残、异地居住人员等特殊群体开通绿色通道,推行代查代办服务,简化办事环节,让群众办事少跑路、不跑腿。
优化流程,提升便民服务效能。以“减环节、减时间、减跑动”为目标,优化档案查阅、调取、证明出具全流程,明确各环节办理时限,确保服务高效便捷。提前做好高频业务档案的分类整理和信息核对,提升现场办理效率,减少群众等候时长。加强部门间协作配合,建立档案信息共享机制,打通跨部门服务堵点,让群众办事更省心、更舒心。
筑牢防线,守护群众合法权益。严守档案管理安全底线,严格落实档案全流程管理制度,完善库房防火、防潮、防盗等防护措施,确保档案实体安全。实行档案借阅“全程留痕”管理,规范审批流程,杜绝档案篡改、丢失风险。定期开展档案清查维护,精准对接群众工龄认定、待遇核算等需求,及时提供权威档案依据,让档案管理工作真正惠及民生。
今年以来,金塔县人社局严格执行“三核对”制度,完成 1334 卷人事档案接收、492 卷档案转出工作,以专业、高效、暖心的服务,为民生保障工作提供了有力支撑。